องค์กรคือทุกอย่าง – การจัดเก็บเอกสาร จะต้องดำเนินการในลักษณะที่จัดระเบียบเพื่อให้สามารถค้นพบรายการได้อย่างรวดเร็วเมื่อจำเป็น ตู้สำนักงาน ชั้นวางสำนักงาน ชั้นวางเอกสาร ทำให้สิ่งนี้เกิดขึ้นได้ เมื่อเอกสารสำคัญสำหรับพนักงานทุกคนในแผนกเดียวหรือหลายแผนกจำเป็นต้องเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายทางออกที่ดีที่สุดคือการวางตู้ชั้นวางและตู้เก็บของแบบมีประสิทธิภาพ